Как подшить журналы - Как правильно сшить документы нитками и заверить их
Как прошить и заверить оригиналы и копии документов
В работе с документами присутствуют и теория, и практика. Поэтому сначала — ответ практический. В делопроизводстве многостраничные документы в случае необходимости прошиваются на 3 прокола. Если в момент составления и оформления документа вы уже знаете, что он должен быть прошит и скреплен, то рекомендуем оставлять для левого поля 35 мм, а не 20 мм.
В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации. Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, то и замена отдельного листа становится непростой задачей. Это помогает защититься от утери документов или изъятия из них отдельных листов.
- Популярные материалы портала для кадровиков:
- Это помогает сохранить бумаги в целостности, систематизировать их для хранения в офисе, передачи в архив или отправки в различные госорганы например, на проверку или в качестве отчётности. Как правило, эта процедура требуется для бухгалтерской, кадровой, нотариальной, уставной и других видов документации.
- В делопроизводстве средних и крупных компаний на оформление сшивов оригиналов и заверение копий документов уходит немало времени и ресурсов. Зачастую сшивом и заверением занимаются не только документоведы или секретари, но и бухгалтеры, юристы, работники отдела кадров и др.
- Единых государственных требований к сшиванию документов не существует, однако некоторые правила устанавливает отраслевое законодательство, ГОСТ Р 7. В зависимости от толщины дела и важности документов различается шесть основных способов прошивания бумаг.
- Как сшивать документы: порядок оформления
- Как правильно заверить копию многостраничного документа?
- Сшивать необходимо только многостраничные документы, которые нужно передать в регистрационные, контролирующие органы или в архив, если иного не предусмотрено внутренними правилами компании или отрасли. В статье смотрите подробную инструкцию по прошивке документов.
- Соберите трудовой договор, который понравится ГИТ и судам. Как правильно сшить документы личные дела и т.
- «Зайдите в кадры!»
- Прошивка документов — это метод систематизации рабочей бумажной документации, его используют в текущем делопроизводстве и при передаче на архивное хранение. Расскажем, как сделать всё правильно, какие способы можно применять.
- Всем привет! Сегодня расскажем как подшивать документы правильно и без проблем.
- Заверенные копии кадровых документов могут понадобиться как работнику, так и работодателю. Например, работодатели вправе размещать копии на информационном стенде.
Как правильно прошить устав редакции СМИ
Архивная обработка дел — это завершающий этап работы с документами в делопроизводстве, который включает в себя: экспертизу ценности документов, сортировку документов, формирование пачек, шнуровку, нумерацию и составление описи дел. Документы по срокам хранения подразделяются на оперативные, длительного и постоянного хранения. Перед тем как попасть в архив документы в течение двух лет хранятся в структурных подразделениях для справочной работы. Затем документы, предназначенные для хранения, направляются в архив или хранятся в структурном подразделении, на которое возложены такие функции. Полное оформление дела включает в себя: -сквозную нумерацию листов; -составление описи документов; -переплет или подшивку шнуровку ; -составление заверительной надписи.
